STAGE: Relocation Assistant

Job description

Wil jij weten hoe het eraan toe gaat bij een succesvolle startup in hartje Amsterdam? Ben jij sociaal, proactief, en kan jij je goed inleven in een ander? Lees dan snel verder!

uButler is een service die 24/7 persoonlijke assistentie verleent aan international local hires die hun weg moeten vinden in ons kikkerlandje. Met inmiddels bijna 30 werknemers kunnen wij alles regelen wat je maar nodig hebt om je als nieuweling te settelen in een vreemd land. Het Virtual Butler team, dat werkt onder de alias ‘Sophie’, regelt via onze speciale software alles wat je je maar kan voorstellen. Van officiële zaken zoals het aanvragen van een bankrekening of afsluiten van een zorgverzekering, tot persoonlijke zaken zoals het boeken van een weekendje weg of het vinden van een lekker restaurant. Onze gouden formule van goed opgeleide mensen in combinatie met een slim systeem, zorgt ervoor dat international local hires binnen een aantal weken hun weg helemaal hebben gevonden in Nederland.

Als Relocation Assistant werk jij mee aan het begeleiden van de programma's van onze gebruikers in de service. Je bedenkt wat zij nodig kunnen hebben, in de maanden voor én na hun aankomst in Nederland. In aankomend jaar zal het aantal accounts naar rond de 100 stijgen, die je beheert in samenwerking en met ondersteuning van de huidige Relocation Coordinator. We zoeken iemand die creatief, een oplettend oog heeft en pro-actief kan denken op het gebied van innovatieve verbeteringen. Hierdoor bezorg je de gebruikers van onze service een onvergetelijk warm welkom en een soepele start.


Wat ga je doen

  • Ondersteunen bij het plannen en voeren van videogesprekken met nieuwe gebruikers
  • Ondersteunen bij het ontwikkelen van persoonlijke programma's voor nieuwe gebruikers
  • Ondersteunen bij het begeleiden van huidige gebruikers in de service
  • Office management taken, o.a. kaartjes en welkomstpakketjes sturen naar onze gebruikers


Job requirements

Wat wij bieden

  • Een unieke werkervaring en de mogelijkheid om snel je persoonlijke skills en kennis te ontwikkelen
  • De mogelijkheid om per augustus/september te beginnen
  • Voldoende mogelijkheid om een eigen invulling te geven aan jouw stage (opdracht)
  • Ruimte voor eigen initiatieven en verbeteringen
  • Onderdeel uitmaken van een gaaf team, waar we niet vies zijn van een grapje!
  • Dagelijkse een uitgebreide lunch
  • Een abonnement op Swapfiets
  • Legendarische borrels en uitjes!


Wat wij vragen

  • Bezig met een HBO of WO opleiding
  • Op zoek naar een meewerk- of afstudeerstage (in overleg mogelijk)
  • Full-time beschikbaar vanaf augustus/september voor minimaal 5 maanden
  • Woonachtig in Amsterdam of omgeving
  • Organisatorisch en klantvriendelijk
  • Je hebt ambitie om te leren en te groeien


Hebben we jouw aandacht?

Mooi! Onze missie is om het beste relocation platform te creëren en we stoppen pas als dit is gelukt! Wil jij deel uitmaken van deze geweldige reis? Meld je dan snel aan of neem contact op met:

Medea Weertman | HR-manager | careers@ubutler.nl | +316 18 53 81 81