STAGE: Assistant Office Manager

Job description

Wil jij weten hoe het eraan toe gaat bij een succesvolle startup in hartje Amsterdam? Ben jij altijd overal tot in detail van op de hoogte en help jij daar graag anderen mee? Lees dan snel verder!


uButler is een service die 24/7 persoonlijke assistentie verleent aan international local hires die hun weg moeten vinden in ons kikkerlandje. Met inmiddels bijna 30 werknemers kunnen wij alles regelen wat je maar nodig hebt om je als nieuweling te settelen in een vreemd land. Het Virtual Butler team, dat werkt onder de alias ‘Sophie’, regelt via onze speciale software alles wat je je maar kan voorstellen. Van officiële zaken zoals het aanvragen van een bankrekening of afsluiten van een zorgverzekering, tot persoonlijke zaken zoals het boeken van een weekendje weg of het vinden van een lekker restaurant. Onze gouden formule van goed opgeleide mensen in combinatie met een slim systeem, zorgt ervoor dat international local hires binnen een aantal weken hun weg helemaal hebben gevonden in Nederland.


Assistant Office Manager is de stage waarbij je je persoonlijke skills kunt ontwikkelen én veel te weten komt over de bedrijfsvoering van een start-up. Je bent bezig met office management taken, denk hierbij onder aan het verzorgen van de lunch, verantwoordelijk voor de bedrijfsauto of het bijhouden van alle office supplies. Daarnaast ben je ook de helpende hand bij HR assistentie. Als je op ons kantoor op de Passeerdersgracht aankomt, staat er altijd weer iets nieuws te wachten waar je mee aan de slag kunt. Jij zorgt ervoor dat je collega’s zich helemaal thuis voelen op mooie kantoor! Ons team is internationaal en de bedrijfsvoering in het Engels, dus het spreken en schrijven van foutloos Engels is een must.


Waar ga je je mee bezig houden?

  • Office management taken
  • Meedenken met het 24-uurs rooster van de virtual butlers
  • HR assistentie

Job requirements

Wat bieden wij:

  • Stagevergoeding van 250e per maand
  • Voldoende mogelijkheid om een eigen invulling te geven aan jouw stage (opdracht)
  • Ruimte voor eigen initiatieven en verbeteringen
  • Onderdeel uitmaken van een gaaf team, waar we niet vies zijn van een grapje!
  • Dagelijkse een uitgebreide lunch
  • Een abonnement op Swapfiets!
  • Legendarische borrels en uitjes!

Wat vragen wij:

  • Je bent minimaal 5 maanden beschikbaar vanaf augustus/september 2020
  • Je bent organisatorisch en klantvriendelijk
  • Je vindt het leuk om spontane werkzaamheden op te pakken en vooral om problemen op te lossen
  • Je bent de spin in het web en schiet altijd te hulp!