Internship: Relocation Coordinator Assistant

Job description

uButler is een service waarbij 24/7 assistentie wordt verleend aan International Hires die hun weg moeten vinden in een vreemd land. De Relocation Assistants, die werken onder de alias ‘Sophie’, regelen via onze speciale software alles wat er nodig is om als nieuweling te settelen in een nieuwe omgeving. Van het openen van een nieuwe bankrekening of het afsluiten van een zorgverzekering tot het uitzoeken van een passende hobby. Onze gouden formule van goed opgeleide mensen in combinatie met een slim systeem, zorgt ervoor dat International Hires binnen een aantal weken hun weg volledig hebben gevonden in hun nieuwe thuisland. Ben jij de nieuwe schakel in deze technische en innovatieve start-up?

Als Relocation Coordinator Assistant ben jij verantwoordelijk voor de overall experience van iedere International Hire in onze service. Jij zoekt namelijk uit wat iedere individual nodig heeft en stemt hier hun persoonlijke programma op af. Aangezien onze service volledig online is, ben jij daarom tevens het gezicht van uButler! Het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat je tijdens video calls de International Hires enthousiast maakt over de service en uitlegt hoe alle belangrijke zaken in het land van aankomst in elkaar steken. Je bent nauw in contact met onze Relocation Assistants (Sophies) om ervoor te zorgen dat het hele relocation proces goed verloopt. Daarnaast ben je ook bezig met zaken als het aanvragen van Visums of 30% regelingen.

We zijn daarom opzoek naar iemand met een creatieve en ondernemende geest die pro-actief kan denken op het gebied van innovatie en die daarnaast nauwkeurig de ervaringen van onze international hires in de gaten houdt zodat ze een soepele start in hun nieuwe thuisland ervaren.


Wat ga je doen?

  • Het plannen en voeren van videogesprekken met international hires

  • Het begeleiden en onboarden van nieuwe international hires in onze service

  • Het ontwikkelen van een persoonlijk programma voor elke international hire

  • Het analyseren van de resultaten van het traject en verbeteringen hiervan doorvoeren

  • Het opbouwen en behouden van goede relaties met international hires

Wat wij jou bieden:

  • Een stagevergoeding van €250,- per maand

  • Een uitdagende verantwoordelijkheid voor het opbouwen en behouden van professionele relaties

  • Een unieke werkervaring en de mogelijkheid om je snel te ontwikkelen

  • Veel samenwerking met energieke young professionals

  • Veel ruimte voor eigen initiatieven en ideeën

  • Onderdeel uitmaken van een gaaf team, waar we niet vies zijn van een grapje!

  • Dagelijkse een uitgebreide lunch

  • Een abonnement op Swapfiets

  • Legendarische borrels en (sport) events!

  • Een mooi kantoor in hartje Amsterdam!

Job requirements

Wat vragen wij van jou?

  • Je bent ingeschreven bij een Bachelor- of Masteropleiding in (toegepaste) wetenschappen

  • Je bent foutloos in Nederlands en Engels, in spraak en geschrift

  • Je hebt uitstekende Microsoft office skills

  • Je bent assertief en creatief

  • Je bent sociaal en enthousiast

  • Je bent een teamplayer